Quiz IA en entreprise : les 10 réponses expliquées

Les réponses du quiz, avec leurs explications et leurs sources. Vous ne l'avez pas encore fait ? Commencez par le quiz.

Réunions, outils et usages

La charte IA est-elle obligatoire dans une entreprise ?

Non, mais elle est fortement recommandée

Aucun texte n'impose de charte IA. Mais la CNIL recommande d'encadrer l'IA générative par des règles écrites sur les usages autorisés et interdits, et la charte est la façon la plus simple de prouver que vous agissez.

Source : CNIL, questions-réponses sur l'utilisation d'un système d'IA générative

AI Act et réglementation

Une entreprise de 8 salariés dont l'équipe utilise ChatGPT est-elle concernée par l'AI Act ?

Oui, il n'y a pas de seuil d'effectif

Une entreprise qui utilise un système d'IA dans un cadre professionnel est un « déployeur » au sens de l'AI Act, quelle que soit sa taille. Pour une petite entreprise, les obligations restent légères, mais elles existent.

Source : Commission européenne, Maîtrise de l'IA : questions-réponses

Salariés et formation

Depuis juillet 2026, que doit faire une entreprise pour que ses salariés sachent utiliser l'IA ?

Agir, par exemple en les formant

Le règlement « omnibus », entré en vigueur le 27 juillet 2026, a réécrit l'article 4 de l'AI Act. L'obligation demeure, mais il ne s'agit plus de garantir un niveau pour chaque personne : il faut agir, par exemple avec une courte formation adaptée à chaque métier. Aucun test ni certificat n'est exigé.

Source : Règlement (UE) 2026/1744

Lire l'article : Former ses salariés à l'IA : est-ce obligatoire ?

Données et confidentialité

Un salarié peut-il coller le fichier clients dans son compte ChatGPT gratuit pour préparer une relance ?

Non

Avec un compte personnel, aucun contrat ne lie le fournisseur à votre entreprise, alors que le RGPD l'exige dès qu'un prestataire traite vos données personnelles. C'est pourtant votre entreprise qui reste responsable.

Source : RGPD, article 28

Réunions, outils et usages

Un logiciel de visioconférence propose d'analyser les émotions des participants. Pouvez-vous l'activer pour vos réunions d'équipe ?

Non, c'est interdit sauf raisons médicales ou de sécurité

Depuis le 2 février 2025, l'AI Act interdit les systèmes de reconnaissance des émotions sur le lieu de travail, sauf pour des raisons médicales ou de sécurité. Prévenir les salariés ne suffit pas.

Source : Règlement (UE) 2024/1689 (AI Act), article 5

Données et confidentialité

Un salarié a envoyé par erreur des données clients dans un outil d'IA non validé. S'il y a un risque pour les personnes, de combien de temps disposez-vous pour prévenir la CNIL ?

72 heures

Une violation de données personnelles doit être notifiée à la CNIL dans les 72 heures après sa découverte, sauf si elle ne présente pas de risque pour les personnes concernées. Elle est aussi inscrite dans votre registre interne des violations.

Lire l'article : Fuite de données via une IA : que faire dans les 72 heures ?

Source : RGPD, article 33

Salariés et formation

Utiliser une IA pour trier des CV, c'est…

Un usage « à haut risque », avec des obligations renforcées à partir du 2 décembre 2027

Le recrutement fait partie des usages à haut risque de l'annexe III de l'AI Act. Le règlement omnibus a reporté ces obligations au 2 décembre 2027 : contrôle humain par des personnes formées, information des candidats, conservation des journaux d'utilisation.

Lire l'article : Trier des CV avec l'IA : ce qui change en décembre 2027

Source : Règlement (UE) 2026/1744

Salariés et formation

Pour vérifier l'usage des outils d'IA, une entreprise peut-elle consulter les journaux d'activité des comptes sans prévenir ses salariés ?

Non, les salariés doivent être informés avant

Le Code du travail interdit de collecter des informations sur un salarié par un dispositif qui n'a pas été porté à sa connaissance au préalable. La charte IA est le bon endroit pour les en informer. À partir de 50 salariés, le CSE doit aussi être consulté.

Lire l'article : Peut-on contrôler l'usage de l'IA par ses salariés ?

Source : Code du travail, article L1222-4

AI Act et réglementation

Quelle amende l'AI Act prévoit-il si une entreprise ne forme pas ses salariés à l'IA ?

Aucun montant n'est fixé par l'AI Act

L'article 99 de l'AI Act ne fixe aucune amende pour l'obligation de maîtrise de l'IA. Les États membres peuvent prévoir leurs propres sanctions, et la Commission estime qu'un manquement pèserait davantage si un incident résultait d'un manque de formation. Méfiez-vous des sites qui affichent un montant.

Lire l'article : Former ses salariés à l'IA : est-ce obligatoire ?

Source : Commission européenne, Maîtrise de l'IA : questions-réponses

Posez un cadre à l'IA dans votre entreprise, dès cette semaine.

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